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Contratação de Empregado Doméstico: o que você precisa saber sobre custos e obrigações

Fri, 05 Sep 2025 16:03:49 GMT

Contratar um empregado doméstico é uma decisão importante, que envolve responsabilidade legal, planejamento financeiro e segurança para ambas as partes . Desde a Lei Complementar 150/2015 , os direitos dessa categoria foram ampliados e equiparados aos demais trabalhadores regidos pela CLT.

Se você está pensando em formalizar um vínculo de emprego doméstico, este artigo explica os principais passos e os custos reais envolvidos.

✅ Quem é considerado empregado doméstico?

De acordo com a Lei Complementar 150/2015 , é considerado empregado doméstico aquele que presta serviços de forma:

contínua,
subordinada,
onerosa,
pessoal,
de finalidade não lucrativa,
no âmbito residencial da pessoa ou família.

Exemplos: babás, motoristas particulares, caseiros, cuidadores de idosos, jardineiros, entre outros.

✅ Registro obrigatório no eSocial Doméstico

O eSocial Doméstico é a plataforma oficial do Governo Federal para administrar a relação de emprego doméstico.

No sistema, o empregador deve:

Registrar a admissão, salário e jornada do trabalhador;
Emitir mensalmente a guia única DAE (Documento de Arrecadação do eSocial);
Recolher todos os encargos trabalhistas e previdenciários em um só pagamento.

Prazo: até o dia 7 de cada mês .

✅ Custos do empregado doméstico

Além do salário acordado, o empregador tem encargos obrigatórios. Veja os principais:

Encargos fixos mensais

INSS patronal: 8% sobre o salário;
Seguro contra acidente de trabalho: 0,8%;
FGTS: 8%;
Indenização compensatória (40% do FGTS rateada): 3,2%.

Total: 20% sobre o salário.

Provisões anuais (rateadas mês a mês)

13º salário: 1/12 do salário a cada mês;
Férias + 1/3: aproximadamente 1,11 salário a cada 12 meses (na prática, 1/12 + 1/3 de férias).

Exemplo prático

Salário contratado: R$ 1.500,00

Encargos fixos (20%): R$ 300,00
Provisão de 13º: R$ 125,00
Provisão de férias + 1/3: R$ 166,67

O que é provisão?

Provisão significa guardar uma parte do valor todos os meses para despesas que você já sabe que vão acontecer no futuro, como férias e 13º salário.

Exemplo: em vez de desembolsar todo o 13º de uma vez em dezembro, você pode separar 1/12 do salário por mês. Assim, quando chegar a hora, o dinheiro já está reservado.

Custo real mensal aproximado: R$ 2.090,00

✅Base legal

Constituição Federal, art. 7º, parágrafo único (após PEC 72/2013 – PEC das Domésticas);
Lei Complementar 150/2015 – regulamenta os direitos dos empregados domésticos;
Decreto 8.373/2014 – institui o eSocial.
Manual do Empregador Doméstico – eSocial

✅ Conclusão

Contratar um empregado doméstico não é apenas pagar um salário: envolve encargos, provisões e obrigações legais que precisam ser bem planejadas.

A formalização garante:

✔ Segurança jurídica para o empregador;

✔ Direitos trabalhistas para o empregado;

✔ Relação mais transparente e duradoura.

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Consequências de Litígios Trabalhistas para as Empresas

Sun, 31 Aug 2025 04:28:33 GMT

Consequências de Litígios Trabalhistas para as Empresas

Os processos trabalhistas não são apenas uma questão jurídica — eles afetam diretamente a saúde financeira, operacional e reputacional das organizações. Empresas que acumulam litígios recorrentes enfrentam uma combinação de custos crescentes , perda de produtividade e danos à imagem que podem comprometer sua sustentabilidade no longo prazo.

Impactos Financeiros

Litígios trabalhistas geram despesas imediatas e riscos futuros:

Custos diretos: honorários advocatícios, custas processuais e indenizações.
Multas e encargos: infrações como atrasos em salários, horas extras ou verbas rescisórias aumentam as multas administrativas e juros aplicados pela fiscalização.
Passivos contingentes: cada processo precisa ser provisionado no balanço , impactando lucro , distribuição de dividendos e capacidade de investimento.

Em suma: quanto mais recorrentes os processos, maior a drenagem do fluxo de caixa e mais limitada a capacidade de crescimento da empresa .

Impactos Operacionais

Além da esfera financeira, os litígios afetam a rotina interna:

Rotatividade elevada: ambientes de trabalho conflituosos aumentam o turnover. Em empresas com clima organizacional ruim, a taxa de saída de funcionários pode chegar a 48,4% ao ano, contra 13,9% em empresas saudáveis.
Perda de talentos: profissionais qualificados tendem a evitar ou abandonar companhias marcadas por disputas trabalhistas.
Produtividade comprometida: conflitos geram absenteísmo, presenteísmo e greves, desviando o foco do negócio. Estudos indicam que, nos EUA, disputas internas custam US$ 359 bilhões por ano em horas improdutivas — no Brasil, ainda que em menor escala, o efeito é semelhante.

O resultado é um ciclo vicioso: mais conflitos → mais rotatividade → mais custos → menor produtividade.

Impactos Reputacionais

A reputação é um dos ativos mais valiosos de uma empresa . No entanto, histórico recorrente de processos trabalhistas mina a credibilidade diante de investidores, parceiros e clientes.

Imagem pública: conflitos são expostos em mídias e redes sociais, manchando a marca.
Dificuldade de atrair talentos: 83% das organizações já relatam dificuldade em recrutar e reter profissionais; empresas litigiosas tornam-se “empregadores pouco atraentes”.
Perda de confiança: stakeholders passam a questionar a governança e a cultura organizacional da companhia.

Por outro lado, empresas que investem em compliance trabalhista e transparência conseguem blindar sua imagem, mostrando comprometimento ético e responsabilidade social.

Estratégias para Reduzir Litígios Trabalhistas

Para quebrar o ciclo dos conflitos, algumas práticas são fundamentais:

1. Compliance e governança trabalhista

Implantar políticas internas claras, códigos de conduta e auditorias periódicas.
Monitorar riscos de descumprimento da CLT e agir preventivamente. .

2. Contratos e documentação rigorosos

Formalizar todas as relações de trabalho com clareza em contratos.
Revisar periodicamente termos e condições, inclusive de terceirizados.

3. Controles de jornada e pagamento

Adotar sistemas eletrônicos de ponto e folha, garantindo registros confiáveis.
Evitar questionamentos sobre horas extras, férias e verbas rescisórias.

4. Segurança e treinamentos

Cumprir normas de saúde e segurança do trabalho (NRs).
Realizar treinamentos para reduzir acidentes e melhorar a convivência organizacional.

5. Diálogo interno e mediação

Criar canais de comunicação (ouvidoria, hotline de compliance, feedbacks).
Resolver conflitos de forma rápida antes que cheguem ao Judiciário.

6. Gestão de terceirizados

Exigir cumprimento da legislação trabalhista por prestadores de serviços.
Prever cláusulas contratuais que permitam auditorias.

7. Rescisões alinhadas à lei

Realizar demissões de forma transparente, respeitando prazos legais.
Documentar demissões por justa causa para evitar questionamentos posteriores.

Conclusão

Litígios trabalhistas não devem ser vistos como “custo inevitável”, mas como sinal de falhas internas na gestão de pessoas e processos. Empresas que tratam o tema de forma estratégica, com forte governança trabalhista, conseguem:

reduzir custos;
manter talentos;
preservar sua reputação;
e garantir maior competitividade no mercado.

No fim, prevenir é sempre mais barato — e mais inteligente — do que litigar.

Legenda de Termos Técnicos

Custas processuais → valores cobrados pela Justiça para movimentar o processo (taxas judiciais).

Indenizações trabalhistas → valores pagos ao empregado por descumprimento de direitos (ex.: horas extras não pagas, verbas rescisórias, danos morais).

Multas administrativas → penalidades aplicadas por órgãos fiscalizadores, como o Ministério do Trabalho, quando há descumprimento da legislação.

Encargos trabalhistas → valores adicionais obrigatórios sobre a folha (FGTS, INSS, férias, 13º etc.).

Passivos contingentes → valores estimados de processos em andamento, que precisam ser registrados no balanço contábil como possíveis perdas futuras.

Turnover (rotatividade) → índice que mede a entrada e saída de funcionários em uma empresa.

Absenteísmo → ausência frequente do trabalhador (faltas).

Presenteísmo → quando o trabalhador comparece ao trabalho, mas com baixo desempenho ou engajamento.

Compliance trabalhista → conjunto de práticas internas para garantir que a empresa cumpra corretamente a legislação trabalhista.

Governança trabalhista → gestão estruturada para alinhar políticas de pessoal à legislação e boas práticas de mercado.

Ouvidoria → canal oficial de comunicação para que colaboradores relatem problemas ou irregularidades.

Compliance hotline → canal de denúncia (telefone, e-mail ou plataforma) que permite reportar, de forma sigilosa, irregularidades ou conflitos.

Rescisão contratual → término do contrato de trabalho entre empresa e empregado, com pagamento das verbas devidas.

Verbas rescisórias → valores que devem ser pagos na rescisão (saldo de salário, férias proporcionais, 13º proporcional, aviso prévio etc.).

Justa causa → forma de demissão em que o empregador não paga certas verbas rescisórias, por ter havido falta grave do empregado.

Normas Regulamentadoras (NRs) → regras do Ministério do Trabalho que tratam de segurança e saúde no trabalho.

Cláusulas contratuais → disposições escritas em um contrato que estabelecem direitos e deveres das partes.

Nova Regulamentação das Fintechs: O Que Muda Para os Empresários

Sat, 30 Aug 2025 03:59:38 GMT

Nova Regulamentação das Fintechs: O Que Muda Para os Empresários

Nos últimos anos, as fintechs transformaram a forma como lidamos com dinheiro. Simples, ágeis e baratas, elas se tornaram a preferência de muitos empreendedores. Mas justamente essa praticidade abriu espaço para um problema: a falta de fiscalização adequada em relação às movimentações financeiras.

A Tentativa Anterior e o Recuo do Governo

Em 2024, o governo tentou equiparar as fintechs aos bancos nas obrigações de reporte de dados ao Fisco. A ideia era exigir que essas empresas informassem movimentações financeiras relevantes, como já ocorre com bancos e corretoras.

Porém, a medida foi mal comunicada. Fake news espalharam a ideia de que o Pix seria taxado, gerando pânico e até queda no uso do sistema. A pressão foi tanta que o governo voltou atrás e revogou a norma em janeiro de 2025. O resultado? Um vácuo regulatório que acabou sendo explorado por organizações criminosas para lavar bilhões de reais fora do radar da Receita.

A Nova Regulamentação em 2025

Em agosto de 2025, a Receita Federal voltou ao tema de forma mais clara e objetiva. A nova instrução normativa (IN RFB nº 2.278/2025) determina que fintechs e instituições de pagamento passem a reportar informações de movimentações financeiras, assim como os bancos já fazem há anos.

O objetivo não é criar impostos, mas aumentar a transparência e combater crimes financeiros. O Pix continua gratuito, e não há cobrança de tributos sobre transferências. O que muda é que transações relevantes – acima de R$ 5 mil mensais para pessoas físicas e R$ 15 mil para empresas – passam a ser monitoradas e comunicadas ao Fisco.

Impactos Para os Empresários

1. Separação de contas pessoais e empresariais

Misturar dinheiro da empresa com o pessoal do sócio agora é ainda mais arriscado. Movimentações entre CPF e CNPJ ficam no radar da Receita, e qualquer discrepância pode gerar questionamentos. Manter contas separadas, definir pró-labore e formalizar distribuição de lucros é essencial.

2. Maior necessidade de compliance

Assim como os bancos, as fintechs vão reforçar controles internos e podem solicitar documentos para justificar transações. Isso exige que empresários mantenham notas fiscais, recibos e contratos organizados, para evitar bloqueios de conta ou problemas fiscais.

3. Risco para quem atua na informalidade

Empresas ou sócios que movimentam valores sem emissão de notas fiscais ou fora da contabilidade ficam mais expostos. A Receita poderá cruzar informações e cobrar impostos sobre receitas não declaradas, com multa e juros.

4. Segurança para quem já está regularizado

Por outro lado, quem já separa contas, declara corretamente os rendimentos e mantém sua contabilidade em dia não deve sentir impacto. O reporte das fintechs apenas reforça a conformidade e dá mais segurança jurídica para o empresário.

Conclusão

A nova regulamentação das fintechs fecha uma brecha importante na fiscalização financeira do Brasil. Para os empresários, a mensagem é clara: profissionalizar a gestão financeira não é mais uma opção, é uma necessidade.

Separar as finanças da empresa e da pessoa física, declarar corretamente os rendimentos e manter os documentos em ordem deixou de ser apenas uma boa prática de gestão — agora é também uma forma de proteger o negócio e evitar dores de cabeça com o Fisco.

Dica prática: Se você ainda usa sua conta pessoal para movimentar recursos da empresa, é hora de rever esse hábit o. A transparê ncia chegou para as fintechs, e quem se antecipa sai na frente.

Fluxo de Caixa: o vilão invisível que pode quebrar sua empresa mesmo dando lucro

Thu, 28 Aug 2025 12:57:26 GMT

Descubra por que tantas empresas lucram e ainda assim ficam sem dinheiro — e como o fluxo de caixa pode salvar a saúde financeira do seu negócio.

Muitos empresários vivem a mesma contradição: olham o demonstrativo de resultados e veem lucro, mas quando chegam no banco… não há dinheiro suficiente para pagar salários, fornecedores e impostos.

Isso acontece porque lucro não é a mesma coisa que dinheiro em caixa. E é justamente aí que o fluxo de caixa se torna uma das ferramentas mais poderosas — e muitas vezes negligenciadas — na gestão empresarial.

Lucro x Caixa: entendendo a diferença

O lucro registrado na contabilidade é um número que considera receitas, custos e despesas, seguindo regras técnicas.

Já o caixa mostra a realidade imediata: quanto dinheiro a empresa tem hoje para honrar compromissos.

Ignorar essa diferença é como dirigir olhando apenas para o retrovisor — mais cedo ou mais tarde, o acidente acontece.

Os erros mais comuns no dia a dia

No atendimento a empresas, é fácil perceber um padrão de falhas que estrangulam o caixa:

Mistura de finanças pessoais e empresariais: o famoso “pegar um dinheirinho do caixa” sem registro.
Confiar só no extrato bancário: o saldo positivo engana quando há boletos e impostos a vencer.
Não projetar entradas e saídas: muitos só percebem a falta de dinheiro quando já estão atrasados.
Vender a prazo e comprar à vista: clássico que cria buracos de liquidez.

Como estruturar um fluxo de caixa eficiente

Não é preciso sistemas caros ou complicados para começar. O segredo está na disciplina:

Controle diário: registre todas as entradas e saídas, sem exceção.
Projeção mínima de 90 dias: antecipe obrigações e receitas esperadas.
Separação das contas: nunca use a conta da empresa para despesas pessoais.
Gestão de prazos: negocie com fornecedores e clientes para equilibrar pagamentos e recebimentos.
Reserva de emergência empresarial: guarde de 2 a 3 meses de despesas fixas.

O fluxo de caixa como bússola

Com esses cuidados, o fluxo de caixa deixa de ser apenas um registro e passa a ser uma bússola de gestão.

Ele mostra quando é hora de segurar gastos, quando dá para investir em crescimento e até se o preço praticado cobre os custos de verdade.

Benefícios diretos para o empresário

Redução da ansiedade sobre contas a pagar.
Decisões mais seguras para investimentos.
Menos dependência de empréstimos bancários.
Maior confiança para negociar com fornecedores e clientes.

Conclusão

No dia a dia do empresário, o fluxo de caixa não é burocracia: é sobrevivência.

Empresas não quebram por falta de lucro, mas sim por falta de caixa.

Se você ainda não tem esse controle estruturado, está deixando sua empresa exposta a riscos desnecessários.

O momento de mudar é agora. E, com o apoio certo, o fluxo de caixa pode se transformar de um vilão invisível em um verdadeiro aliado do crescimento.

Quer entender melhor como aplicar o fluxo de caixa no seu negócio? A Overons pode ajudar a estruturar esse controle e trazer previsibilidade financeira para sua empresa.

Por que toda empresa deve ter um plano de metas?

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Mon, 19 Jun 2023 19:36:24 GMT

Alinhar as expectativas com sua equipe para manter a rota do crescimento.

Abrir uma empresa demanda um forte senso de organização e entendimento de onde se deseja chegar, um plano de metas funciona como uma bússola para se manter no caminho mais assertivo. Alguns empresários cometem o erro de acreditar que o planejamento somente é relevante nos momentos de crise, porém, ele é essencial também na boa fase para evitar atropelos.

Plano de metas: Qual a sua importância para as empresas?

Definir quais são as metas que o seu negócio irá tentar alcançar nos meses e até anos seguintes contribui para não se perder. Uma vez inserido no mercado é possível que o empreendedor sinta que está sendo levado para o lado oposto do que planejou para sua companhia. Quando se tem um planejamento dividido em etapas do que deve ser feito para alcançar o resultado final é mais fácil se manter buscando pelo cumprimento das suas expectativas.

Sendo assim o plano de metas funciona como um tipo de lembrete do que a sua organização pretende e como fará para alcançar. Ressalto a importância de que as metas do planejamento sejam reais, isto é, possíveis de alcançar. Tão essencial quanto ter um plano de metas é definir metas que sejam possíveis de realizar. Os colaboradores precisam ter certeza de que conseguirão cumprir o que se espera deles, caso contrário poderá nascer um sentimento de frustração.

Como elaborar o plano de metas

Tendo compreendido que o plano de metas tem um papel vital para o bom andamento da sua companhia chega o momento de elaborar o planejamento que funcionará como norte para seus colaboradores. A seguir listei 5 dicas de como planejar com mais assertividade o planejamento.

1 – O momento certo para elaborar o plano de metas

Além de saber como definir metas que sejam possíveis de cumprir é importante entender qual o momento mais assertivo para elaborar o planejamento. Uma dica é projetar o planejamento do ano seguinte no início do segundo semestre do ano vigente. Então quando chega o mês de julho ou agosto já é bom começar a pensar em quais serão as conquistas desejadas para a sua companhia no próximo exercício. O plano de metas deve ser esboçado, revisado e aprovado ainda no ano anterior àquele para o qual será válido.

2 – Estude a situação atual

Para ter uma compreensão de quais são os objetivos possíveis de alcançar no exercício seguinte é crucial analisar o cenário atual. Sendo assim verifique se houve aumento ou queda de vendas, quais foram as medidas que se mostraram mais efetivas e quais são as expectativas de crescimento para o ano seguinte de acordo com as condições financeiras da organização.

3 – Defina metas possíveis

Mais uma vez lembro que é muito importante definir metas que sejam possíveis de alcançar. Não adianta ter expectativas que na prática não funcionam porque não se tem os recursos ou condições necessárias. Estabeleça os objetivos da companhia e de que forma serão alcançados.

Cada meta deverá ser devidamente planejada em etapas, ou seja, uma sequência de passos que levará ao êxito. Esmiuçar as metas é interessante para que todos os envolvidos compreendam o processo, nem sempre o que está claro para o gestor é tão claro para os colaboradores.

4 – Gere engajamento dos colaboradores

Por falar nos colaboradores é necessário atentar para o envolvimento deles com os objetivos que estão sendo buscados. A definição antecipada de metas permite que a sua equipe já saiba em janeiro com que objetivo irá trabalhar o ano todo. Uma boa estratégia é divulgar o objetivo final com os detalhes das etapas que levarão até a sua conquista, o que precisará ser feito nos meses anteriores.

E claro que o engajamento será ainda mais profundo se houver a possibilidade de uma recompensa, então considere criar um programa de benefícios para os que mais contribuírem para alcançar a meta previamente planejada. Reconhecimento do esforço da sua equipe é o que ajudará a tornar o seu plano de metas mais bem executado.

5 – Acompanhamento

O gestor deve realizar também um trabalho de acompanhamento da execução do plano de metas. Contudo, compreenda que não se trata de fiscalizar os seus colaboradores e sim de se certificar de que eles estão conseguindo entender e colocar em prática o que foi pensado.

Os colaboradores precisam estar motivados e sentir que terão apoio caso estejam com dificuldade para entender o que está sendo solicitado. Esse acompanhamento, inclusive, funciona como uma forma de identificar o que não está funcionando tão bem permitindo que seja alterado no decorrer do curso desse ano ou para os anos seguintes.

O plano de metas é necessário para auxiliar a realização de um trabalho coerente com as necessidades da empresa e com o potencial dos seus colaboradores. Gostou do artigo? Compartilhe em suas redes sociais.

Fonte: Marcus Marques

Quais são as vantagens de um Software de Gestão Financeira?

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Mon, 19 Jun 2023 19:36:17 GMT

Agilidade e economia são vantagens da adoção de um software de gestão financeira.

Softwares de Gestão Financeira podem facilitar nosso cotidiano em diversos aspectos, inclusive ajudando na ampliação dos nossos negócios.

É notório como a tecnologia vem ganhando cada vez mais espaço no meio empresarial. Partindo dessa afirmação, independentemente do tamanho da sua empresa, adotar softwares de gestão é uma importante iniciativa para quem deseja economizar tempo, ter informações precisas, assertivas e com agilidade.

Reunir todas essas informações de forma manual consome um tempo enorme, além da grande possibilidade de erros. Dispor de todas as informações consolidadas em uma única plataforma, de forma que o gestor possa melhorar o gerenciamento das receitas e despesas, ganhar maior controle e aumentar as chances de economia seria muito útil, não é mesmo?

É importante ver a iniciativa com um investimento em seu negócio, que trará benefícios a todas as áreas da empresa, promovendo um melhor controle e análise de dados, o que contribuirá para a tomada de decisões importantes.

O objetivo deste post é apontar os principais benefícios e a importância de possuir um software de Gestão Financeira eficaz para o seu negócio. Acompanhe!

Automatização

Um Software de Gestão Financeira, primeiro, automatiza as funções ligadas à administração econômica de uma empresa. E essa automatização é justamente a base dos demais benefícios que seu uso traz. Além de organizar todas as informações relativas às finanças, os processos voltados a essa gestão se tornam mais organizados, práticos e rápidos.

Todas as entradas e saídas de caixa, equipamentos e materiais serão computadas. Uma rotina pode ser adicionada e essa apuração ser feita dentro de cada projeto responsável por aquela movimentação.

Com isso feito, gerar relatórios financeiros e controlar o fluxo de caixa dos projetos existentes será muito mais rápido e eficiente.

Precisão nas informações

Uma das principais vantagens de um software de gestão é o armazenamento das informações. Além de elas estarem acessíveis a qualquer momento, é possível gerar um compilado pelos relatórios sempre que necessário. Certamente, isso pode trazer um diferencial competitivo, considerando que a análise destes detalhes pode gerar insights interessantes.

Quando os controles de informação são feitos de modo manual, o risco de erros é muito maior. Um software confere mais confiança a estes processos, uma vez que, tendo inserido os dados, o próprio sistema faz os cálculos e apresenta relatórios com as informações necessárias à tomada de decisões por parte dos gestores.

Claro que no software erros podem ocorrer, basta um lançamento gerado para uma despesa errada.

Para evitar esse tipo de situação, além de capacitar os funcionários mostrando a real importância, de fazer o lançamento correto no sistema para o desenvolvimento da empresa é importante que o gestor esteja sempre atento a toda movimentação gerada em sua empresa.

Integração das informações da empresa com Software de Gestão Financeira

Além de fornecer informações corretas e precisas, o sistema de gerenciamento permite que todos os dados sejam lançados apenas uma vez, possibilitando que diferentes áreas da empresa compartilhem as mesmas informações, sem a necessidade de ter que alimentar os setores individualmente. Essa prática evita retrabalhos desnecessários. Com organização da rotina de trabalho bem definida para todos dentro do software, será natural perceber uma melhora no desempenho da equipe.

Softwares de gestão atuam na centralização de dados, reduzindo o tempo para realização de consultas a documentos eletrônicos, pois permitem que todas as informações pertinentes à empresa sejam inseridas detalhadamente de uma maneira descomplicada e ágil.

Com isso, diminui-se a quantidade de trabalhos manuais e se economiza o tempo da equipe. Esse ganho em produtividade permite que os colaboradores sejam direcionados para atividades mais estratégicas. Dessa forma, podem realmente agregar valor ao resultado e minimizar os custos, principalmente as que estão relacionadas à atividade-fim da empresa.

Tomada de decisão rápida e assertiva com Software de Gestão Financeira

Não podemos deixar de citar a melhora na tomada de decisão. As funcionalidades apresentadas pelo software de Gestão Financeira contribuem para que os gestores consigam dados importantes para analisar os processos, apontar desvios e, principalmente, ter uma orientação a respeito do que precisa ser feito para alcançar os resultados esperados.

Veja a importância do lançamento correto dos dados de entrada e saída no sistema. Um sistema que entregue os dados de forma coesa e consiga traçar cenários futuros pode ajudar e muito em decisões mais acertadas por parte da empresa.

De posse dos dados emitidos pelo sistema, que, como já vimos, são precisos, seguros, confiáveis e integrados, o gestor adquire uma grande facilidade na tomada de decisões em relação a fornecedores, investimentos e expansão.

O software controla e gera os relatórios que permitem analisar um determinado cenário de forma precisa, rápida e assertiva.

Segurança no armazenamento dos dados com Software de Gestão Financeira

Todas as informações relevantes para as empresas estarão consolidadas no mesmo lugar. O cadastro de fornecedores e clientes, fluxo de caixa controle de estoque e registro de funcionários estarão todos unificados na base de dados do software.

Sendo assim, é possível efetuar backups de modo que a empresa não perca dados importantes de gestão, independentemente de qualquer evento inesperado que venha a ocorrer na sua empresa.

Escalabilidade

A escalabilidade é a qualidade que um sistema tem de estar preparado para crescer e aumentar a capacidade de processar mais dados, sem prejudicar a qualidade dos processos. Em outras palavras, é a possibilidade de fazer o negócio crescer sem que seja necessário trocar de ferramenta — o que elevaria os custos, geraria perda de tempo, demandaria mais treinamento e comprometeria a eficiência do setor, de modo geral.

Lembre-se de contratar um sistema de gestão financeira que possa crescer junto com seu o negócio.

Redução de custos

Muitos gestores ficam receosos em relação à implantação de um sistema de gestão. Isso acontece em decorrência do custo da ferramenta e do impacto que ele pode gerar no orçamento. Entretanto, com tantas vantagens que já citei acima, a automatização dos processos traz para o negócio, tem que ser considerado como um investimento, já que a relação custo-benefício é bem satisfatória.

Gostou das nossas dicas? Continue acompanhando nosso blog, até a próxima!

Fonte: Blog Fortes Tecnologia

Admissão digital – Saiba como é feita e veja as principais características

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Mon, 19 Jun 2023 19:29:22 GMT

Potencialize sua produtividade na contratação de colaboradores.

O processo de admissão digital permite reduzir o tempo para concretizar os procedimentos necessários para que um profissional passe a integrar o quadro de funcionários de uma empresa. Os recursos tecnológicos disponíveis atualmente para as organizações permitem potencializar a produtividade, diminuir burocracias e tornar a adaptação dos colaboradores mais rápida e fácil.

O que é admissão digital?

Atualmente, o processo de admissão de colaboradores de boa parte das empresas consiste em inúmeros procedimentos distintos com o objetivo de registrar dados e arquivar documentações além de criar contas de acesso aos sistemas corporativos e confecção de crachás. Mesmo com a difusão dos computadores e da internet ainda é um processo longo e por vezes lento.

Nos últimos anos a integração de diversos sistemas vem impactando na forma como processos burocráticos vem sendo realizados. Certamente os procedimentos de contratação de colaboradores é um dos que se destacam por terem passado por boa agilização. Se antes era necessário registrar os dados dos novos funcionários mais de uma vez para atender as diferentes demandas agora é possível fazer isso apenas uma vez criando acessos e armazenamento de dados mais rapidamente.

As organizações que já possuem um sistema integrado para fazer os registros com mais facilidade têm mais tempo para investir na integração dos novos funcionários. Não subestime a importância de poder apresentar o colaborador ao seu ambiente de trabalho com calma sem precisar que ele fique “visitando” o RH a cada cinco minutos. Além disso, os registros digitais oferecem a possibilidade de manter dados relevantes na nuvem e reduzir o espaço físico dedicado a guardar papéis.

Como é feita a admissão digital?

Esse processo geralmente é feito por meio do preenchimento de um formulário digital pelos novos funcionários. Além de fornecer as informações o funcionário pode digitalizar documentos permitindo que o setor de RH resolva as questões burocráticas mais rapidamente. É uma maneira inteligente de tornar mais prático o processo de contratação e efetivação dos novos funcionários.

Uma das grandes vantagens de usar um sistema digital para efetivar a contratação do colaborador é ter a chance de verificar a assertividade dos dados enviados. Algumas companhias têm aproveitado o acesso prévio a esses dados para criar recepções personalizadas para os novos funcionários. Torna-se possível saber quem é a pessoa que irá chegar antes dela necessariamente pisar na organização.

O contrário também é válido, o setor de RH pode enviar para o novo funcionário links de vídeos explicativos sobre a companhia e sobre o setor em que irá atuar. É uma preparação mais profunda para assumir novos desafios.

Principais características da admissão digital

Abaixo vou explicar com mais detalhes as principais características do processo de admissão digital que objetiva tornar o trabalho do RH mais organizado e prático.

Armazenamento de dados inteligente

As empresas precisam ter uma atenção especial no que diz respeito ao armazenamento de dados pessoais de seus colaboradores. Contar com um software para realizar a gestão dessas informações reduz as chances de erros humanos no momento de fazer os registros. Com isso já se reduz e muito as potenciais dores de cabeça que o departamento pessoal pode ter.

Sistemas digitais ainda tornam mais fácil a organização dos dados devidamente compilados bem como facilitam também na sua busca. Em caso de necessidade o gestor de RH encontra rapidamente uma informação sobre um funcionário. Também permite armazenar informações a respeito da rotina dos funcionários como registro do horário de entrada e saída.

Agilidade para criação de registro do funcionário

A documentação do novo colaborador pode ser enviada digitalmente diminuindo assim a burocracia nos primeiros dias. Com os dados já disponíveis a organização pode inclusive dar início a criação de contas de acesso ao sistema geral e confecção de crachás. Tem algo mais chato do que ter que pedir para o porteiro da empresa sair dos seus afazeres para liberar a catraca todos os dias?

Acompanhamento da evolução do colaborador

Contratar um profissional é sempre um processo complicado que demanda a certeza de estar fazendo a escolha mais assertiva para a vaga em aberto. Mesmo que o processo de recrutamento tenha sido feito com muita atenção ainda é possível cometer erros na escolha do candidato. Uma forma de avaliar se a escolha foi a melhor é acompanhar a evolução desse indivíduo a frente de suas funções.

Um software de admissão digital permite fazer esse acompanhamento inclusive com a mensuração dos resultados conquistados pelo colaborador. Analisar mais criticamente a atuação dos novos funcionários é essencial para direcionar as novas contratações que irão ser efetuadas pela companhia. Inclusive é possível estabelecer métricas para avaliar quais são os perfis mais propensos a se adaptarem com mais sucesso reduzindo as possibilidades de erros no futuro.

Fonte: Marcus Marques